L’informatique de gestion est classiquement basée sur des serveurs et des PC, dotés de logiciels (comptabilité, facturation, Office,…), le tout installé dans les locaux de l’entreprise.
Le Cloud computing est un modèle différent où l’entreprise utilise des ressources matérielles et/ou logicielles situées en dehors de ses locaux.
Dans la forme la plus poussée du Cloud computing, l’entreprise ne possède ni matériel informatique, ni logiciels systèmes, ni logiciels d’application. Elle va utiliser dans le Cloud ce dont elle a besoin, à la demande et sera facturée à l’usage.

Dans la forme la plus simple du Cloud computing , l’entreprise achète son matériel et ses logiciels et les place dans un datacenter.

On parle de la location de :

IaaS (Infrastructure as a Service) : location d’un serveur virtualisé
SaaS (Software as a Service) : utilisation d’un logiciel ‘prêt à l’emploi’
StaaS (Storage as a Service) : stockage de données à l’extérieur

Nous passons rapidement sur quelques avantages des solutions Cloud les plus communément adoptées sur le marché des PME Québecoises.

Solutions Cloud

Microsoft Office 365 possède des outils de communication et de collaboration. Il s’agit d’un logiciel que vous pouvez personnaliser selon les besoins de votre entreprise. Ce logiciel est doté des versions moins complexes de Word, Excel ou PowerPoint. Les versions complètes sont aussi installées sur le réseau de votre entreprise afin de vous permettre d’accéder à vos fichiers en ligne. Avec les solutions Cloud, les utilisateurs de fichiers de votre entreprise pourront avoir accès de façon directe à vos applications Microsoft.

Que ce soit les entreprises ou les experts, les solutions cloud vous offrent une excellente alternative. En effet, vous optimisez votre efficacité en optant pour des mesures pratiques puisque celles-ci vous permettent de vous adapter aux nouvelles exigences du monde de l’informatique. À titre illustratif, le logiciel Microsoft Office 365 devient de jour en jour un outil informatique indispensable pour la mise en place d’une bonne organisation dans votre entreprise.

Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, feuille de temps et de dépense ainsi que la signature de courriel. Microsoft SharePoint est un outil qui stimule le travail d’équipe ce qui permet à une entreprise d’atteindre ces objectifs. Avec SharePoint, vous pouvez partager plusieurs fichiers avec vos collaborateurs, vos clients par le biais d’un site web.

Pour améliorer la fluidité dans les conversations avec vos collaborateurs, Microsoft Teams est votre meilleure option. Cet outil vous permet de passer plusieurs appels (vidéo et vocaux) et même d’organiser des visioconférences avec vos collaborateurs. Par conséquent, vous pouvez, grâce aux solutions cloud, appeler partout.

Quant à la feuille de temps et de dépense, il s’agit d’un outil de gestion de temps et de dépense incorporée dans Microsoft Office 365. La signature de courriel est l’outil qui vous permettra d’utiliser des logos, des bannières et liens vers les réseaux sociaux, etc.

Quatre astuces pour optimiser votre infrastructure TI

Voici 4 recommandations qui vous permettront d’avoir une infrastructure TI optimisée :

Conseil 1 : Rationaliser votre infrastructure TI

Très souvent, plus de 70 % du budget d’une infrastructure TI est alloué à l’entretien et au maintien des systèmes en place. Grâce à la rationalisation de votre infrastructure TI, vous rendez standard, simple et vous consolidez l’environnement du serveur de votre entreprise. Cela vous permet également de développer une technique qui vise la mise en place d’une plateforme efficace et stratégique. Pour ce faire, il faut que vous définissiez un nouveau moyen de financement/prestation à la fois rentable et qui décourage les dépenses non stratégiques. Lorsque vous procédez ainsi, vous donnez plus de chance à votre processus de rationalisation d’aboutir au résultat escompté. Vous pouvez recourir aux sources externes pour bénéficier des technologies agiles et adaptées.

Conseil 2 : Rendre virtuelle votre infrastructure TI

La virtualisation de votre infrastructure TI vous permet de gérer de manière stratégique et parfaite l’environnement de votre centre de données. En effet, elle vous permet d’assurer le fonctionnement de multiples charges de travail grâce au processus de consolidation afin de gérer les afflux massifs des informations. Une mise à jour régulière des systèmes est effectuée grâce à l’architecture actuelle de cloud.

Conseil 3 : Migrer vers le cloud

Comparativement aux solutions de TI traditionnelles, les solutions cloud sont de plus en plus prisées par de multiples entreprises. Cette migration est l’occasion de procéder au rajeunissement des infrastructures vieillissantes. Mis à part cet avantage, ce passage vous offre d’autres avantages opérationnels :

Accéder à des réservoirs de ressources partagées ;
Jouir de services spécialisés ;
Faire économies de temps et d’argent.

Conseil 4 : Disposer d’une infrastructure bien gérée

Pour exploiter de façon optimale les compétences disponibles, il est capital de disposer d’une infrastructure gérée.

Avoir une infrastructure gérée, c’est opter pour des avantages à divers niveaux :

Utiliser toutes les compétences disponibles,
Gérer des incidents,
Gérer la sécurité du réseau et des performances.

Tous les services sus cités sont en général combinés pour booster la technologie mise en place ainsi que les améliorations mises en œuvre.

Opter pour Microsoft Azure

Microsoft Azure est une collection complète de Microsoft qui abrite une gamme variée de services informatiques en nuage. En plus d’être en perpétuelle expansion, ces services informatiques sont utilisables par les entreprises, les développeurs, les organismes gouvernementaux. Toutes les personnes désireuses de créer une application ou procéder à l’exécution d’une entreprise en ligne sans faire recours au matériel ou logiciel serveur peuvent s’en servir également. Autrefois, boycotter par plusieurs entreprises, le cloud semble être de nos jours une alternative très prisée.

Par ailleurs, Azure héberge l’activité d’Infrastructure as a Service (IaaaS) au sein de laquelle les services dans le cloud remplacent le matériel physique. Il existe également d’autres options telles que Platform as a Service (PaaS), Software as a Service (SaaS) qui permettent à une entreprise d’avoir accès au service cloud sans avoir à gérer un serveur physique.

Avec Azure dans votre entreprise, vous n’aurez plus à acheter, à configurer, à maintenir et à réparer du matériel avant de procéder à l’exécution des charges de travail dans le cloud. Vous n’aurez plus à faire face à des pannes de ressources puisque celles-ci sont virtuelles. Une grande entreprise peut utiliser Azure pour stocker et transférer des données de façon confidentielle vers une quelconque région.